Smoobu Statistiken auswerten: Auslastung, ADR und RevPAR richtig lesen
Smoobu ist als Channel-Manager und Verwaltungssystem stark: ein Kalender, synchrone Portale, Nachrichten und Buchungen an einem Ort. Doch sobald du wissen willst, ob dein Vermietungsgeschäft wirklich läuft — ob dein Preis stimmt, ob deine Auslastung gut ist, ob du besser dastehst als letztes Jahr — stößt die eingebaute Auswertung schnell an ihre Grenzen. Du siehst, dass gebucht wurde. Aber nicht die drei, vier Zahlen, aus denen sich eine Preisentscheidung ableiten lässt.
Dieser Ratgeber zeigt dir, welche Kennzahlen aus deinen Smoobu-Daten wirklich zählen, wie du sie berechnest (mit Formeln und einem interaktiven Rechner) — und wo die häufigsten Auswertungsfehler lauern. Alle Beispielzahlen und Screenshots stammen aus einem echten SmooInsight-Konto.
Ein Beispiel-Konto in Zahlen — genau diese Kennzahlen rechnet SmooInsight automatisch aus deinen Smoobu-Buchungen:
Welche Statistiken zeigt Smoobu — und welche fehlen?
Smoobu bündelt deine Buchungen aus Airbnb, Booking.com, Vrbo und Direktbuchungen in einem Kalender und zeigt dir im Dashboard Umsätze und eine Buchungsliste. Für den Tagesbetrieb ist das gut. Für die Steuerung deines Geschäfts fehlen aber die entscheidenden Vergleichs- und Kennzahlen:
- Kein ADR, kein RevPAR: Den durchschnittlichen Nächtigungspreis und den Umsatz je verfügbarer Nacht — die beiden Kennzahlen, an denen Hotels ihre Preise ausrichten — musst du dir selbst zusammenrechnen.
- Auslastung ohne saubere Bezugsgröße: Prozentwerte helfen nur, wenn gesperrte Tage und die tatsächliche Kapazität korrekt berücksichtigt sind.
- Kein Buchungsstand-Vergleich (Pace): „Liege ich zum heutigen Stichtag vor oder hinter dem Vorjahr?" beantwortet der reine Jahresumsatz nicht.
- Keine Prognose: Aus dem heutigen Stand das Monatsendergebnis hochrechnen — Fehlanzeige.
- Netto pro Portal: Was nach Provision von Booking.com & Co. übrig bleibt, steht nirgends nebeneinander.
Der übliche Ausweg ist der CSV-Export nach Excel. Das funktioniert — kostet aber jedes Mal eine fleißige Stunde, und genau deshalb macht es kaum jemand wöchentlich. Dabei liegt der Wert einer Auswertung gerade in der Wiederholung.
Welche Kennzahlen entscheiden über den Gewinn?
Egal ob zwei Ferienwohnungen oder zwanzig — vier Zahlen genügen, um dein Geschäft zu verstehen. Die ersten beiden kennst du, die letzten beiden trennen Bauchgefühl von echter Steuerung.
1. Umsatz — aber richtig zugeordnet
Umsatz ist nicht gleich Umsatz. Entscheidend ist, welchem Monat du ihn zuordnest: dem Monat der Buchung oder dem Monat des Aufenthalts. Für Preisentscheidungen zählt der Aufenthaltsmonat (wann bringt das Objekt Geld?), für die Liquidität eher der Buchungseingang. Wer beides vermischt, vergleicht Äpfel mit Birnen.
2. Auslastung (Occupancy) — die Bezugsgröße macht den Unterschied
Die Auslastung sagt, wie viel deiner verfügbaren Kapazität du tatsächlich verkauft hast.
verfügbare Nächte = Anzahl Einheiten × Tage im Zeitraum
Der häufigste Fehler steckt im Nenner: Zählst du bewusst gesperrte Tage (Eigennutzung, Renovierung) als „verfügbar", drückst du deine Auslastung künstlich nach unten. Sauber gerechnet gehören nur die Tage in den Nenner, die du wirklich vermieten wolltest.
3. ADR — der durchschnittliche Preis pro verkaufter Nacht
ADR (Average Daily Rate) ist der Umsatz geteilt durch die tatsächlich verkauften Nächte. Nicht dein Listenpreis, sondern das, was im Schnitt wirklich hereinkam — nach Rabatten, Last-Minute und Wochenend-Aufschlägen.
4. RevPAR — die Königskennzahl
RevPAR (Revenue per Available Night) ist der Umsatz je verfügbarer Nacht. Weil er Preis und Auslastung in einer einzigen Zahl vereint, ist er der beste Maßstab, um Objekte, Monate oder Jahre fair zu vergleichen.
Auslastung, ADR und RevPAR selbst berechnen
Trag deine eigenen Zahlen ein — der Rechner aktualisiert Auslastung, ADR und RevPAR sofort. (Verfügbare Nächte = Einheiten × Tage; für ein Jahr mit 5 Einheiten also 5 × 365 = 1.825.)
Kennzahlen-Rechner
Voreingestellt mit den Beispielzahlen von oben — einfach überschreiben.
Wie berechne ich die Auslastung richtig?
Fast alle Fehlurteile über die eigene Performance entstehen an derselben Stelle — beim Vergleich von Zahlen, die gar nicht vergleichbar sind:
- Brutto statt netto: € 1.000 über Booking.com sind nach 15 % Provision € 850. Wer Portale brutto vergleicht, zieht die falschen Schlüsse.
- Gesperrte Tage im Nenner: Eigennutzung senkt die ausgewiesene Auslastung, obwohl kein Umsatz „verloren" ging.
- Fertiges gegen halbfertiges Jahr: Der laufende Jahresumsatz liegt fast immer unter dem abgeschlossenen Vorjahr — einfach, weil Monate noch fehlen. Der faire Vergleich ist der Stichtag.
Wie werden aus Kennzahlen Entscheidungen?
Eine einzelne Kennzahl ist eine Momentaufnahme. Die eigentliche Frage lautet: Liege ich vor oder hinter dem Vorjahr — und zwar zum gleichen Stichtag? Der Buchungsstand-Vergleich (in der Hotellerie „Pace") stellt genau das nebeneinander: Wie viel Umsatz für den kommenden August steht heute schon auf den Büchern, verglichen mit dem gleichen Tag im Vorjahr?
Steht ein Monat zum Stichtag deutlich schwächer da als im Vorjahr, hast du noch Zeit zu reagieren — mit Rabatten, gelockerten Mindestaufenthalten oder Last-Minute-Aktionen. Mehr dazu im Ratgeber Buchungsstand-Vergleich (Pace-Report).
Wie vergleiche ich Portale netto statt brutto?
Jedes Buchungsportal kostet unterschiedlich viel. Erst wenn du die Provisionen abziehst, siehst du, was ein Kanal wirklich beiträgt — und ob eine Direktbuchung mit niedrigerem Preis am Ende mehr Netto bringt als eine teurere Portalbuchung. Wie du das sauber gegenüberstellst (und warum „Portal abschalten" meist ein teurer Fehler ist), steht im Ratgeber Portal-Rentabilität.
Wie werte ich meine Smoobu-Zahlen in 2 Minuten aus?
Alles oben lässt sich von Hand rechnen — aber niemand tut es jede Woche. Genau dafür gibt es SmooInsight: Es verbindet sich über die offizielle Smoobu-API mit deinem Konto (lesend, in rund zwei Minuten eingerichtet) und rechnet Umsatz, Auslastung, ADR, RevPAR, den Buchungsstand-Vergleich, die Prognose und die Portal-Rentabilität automatisch — laufend aktualisiert, auf Wunsch pro Objekt oder für beliebige Objekt-Kombinationen.
Deine Smoobu-Zugangsdaten bleiben verschlüsselt, es werden keine Daten verändert — SmooInsight liest nur. Aus dem Zahlenfriedhof wird so ein Cockpit, in dem du auf einen Blick siehst, wo du stehst.
Kostenlos ausprobieren
Häufige Fragen
Zeigt Smoobu Umsatzstatistiken?
Ja, Smoobu zeigt im Dashboard Umsätze und Buchungen und bietet einen CSV-Export. Für tiefergehende Auswertungen wie ADR, RevPAR, Auslastung nach Kapazität, den Buchungsstand-Vergleich zum Vorjahr (Pace) oder eine Umsatzprognose reichen die eingebauten Berichte allerdings meist nicht aus — dafür braucht es eine ergänzende Auswertung.
Wie berechne ich die Auslastung meiner Ferienwohnung?
Auslastung = belegte Nächte ÷ verfügbare Nächte × 100. Verfügbare Nächte sind Anzahl der Einheiten × Anzahl der Tage im Zeitraum. Wichtig: Nur echte Verfügbarkeit zählt — bewusst gesperrte Tage (z. B. Eigennutzung) solltest du aus dem Nenner herausrechnen, sonst wirkt deine Auslastung schlechter, als sie ist.
Was ist der Unterschied zwischen ADR und RevPAR?
ADR (Average Daily Rate) ist der durchschnittliche Preis pro tatsächlich verkaufter Nacht: Umsatz ÷ belegte Nächte. RevPAR (Revenue per Available Night) ist der Umsatz pro verfügbarer Nacht: Umsatz ÷ verfügbare Nächte. RevPAR kombiniert Preis und Auslastung in einer Zahl und ist deshalb die aussagekräftigste Kennzahl, um Objekte oder Jahre zu vergleichen.
Was ist eine gute Auslastung für eine Ferienwohnung?
Das hängt stark von Lage und Saison ab und lässt sich nicht pauschal beziffern. Aussagekräftiger als ein absoluter Zielwert ist der Vergleich mit dir selbst: dieselbe Unterkunft im Vorjahreszeitraum und der Buchungsstand zum gleichen Stichtag. Genau dafür ist der Pace-Vergleich gedacht.
Kann ich Smoobu-Statistiken automatisch auswerten lassen?
Ja. SmooInsight verbindet sich über die offizielle Smoobu-API mit deinem Konto und berechnet Umsatz, Auslastung, ADR, RevPAR, Buchungsstand-Vergleich, Prognose und Portal-Rentabilität automatisch und laufend aktualisiert — ohne CSV-Export und ohne Excel.